Koliko traje izrada web sajta i od čega zavisi rok?

Jedno od najčešćih pitanja prilikom planiranja novog web sajta jeste: koliko traje izrada?

Na to pitanje ne postoji univerzalan odgovor, jer rok zavisi od vrste projekta, broja stranica, funkcionalnosti, sadržaja, dizajna i organizacije saradnje.

Jednostavan poslovni sajt može biti završen relativno brzo, dok kompleksniji korporativni sajt, internet prodavnica ili web aplikacija zahtevaju više faza razvoja i znatno detaljnije planiranje.

Trajanje projekta najviše zavisi od njegovog stvarnog obima.

Najvažniji faktori su:

• broj i kompleksnost stranica;
• posebne funkcionalnosti;
• pripremljenost sadržaja;
• obim dizajna;
• broj jezika;
• integracije sa drugim sistemima;
• brzina odobravanja predloga i sadržaja;
• broj izmena tokom razvoja.

Sajt od nekoliko stranica ne zahteva isti nivo rada kao sistem sa desetinama stranica, različitim tipovima sadržaja i složenom administracijom.

Veći broj stranica obično znači više vremena za dizajn, razvoj, unos sadržaja, testiranje i SEO pripremu.

Ipak, broj stranica sam po sebi nije dovoljan pokazatelj. Jedna kompleksna stranica može zahtevati više razvoja nego nekoliko jednostavnih prezentacionih stranica.

Ako se koristi postojeći dizajn sistem ili jednostavniji vizuelni pristup, faza dizajna može biti kraća.

Kada se razvija potpuno novi vizuelni identitet sajta, potrebno je više vremena za strukturu, raspored elemenata, tipografiju, mobilni prikaz i različite interaktivne komponente.

Ozbiljniji projekti često zahtevaju više krugova razrade i usaglašavanja pre početka programiranja.

Najveću razliku u trajanju projekta često prave funkcionalnosti.

Kontakt forma, galerija ili jednostavan blog mogu se implementirati relativno brzo.

Sa druge strane, korisnički nalozi, rezervacije, online plaćanje, upravljanje porudžbinama, napredna pretraga, posebne administrativne uloge, API integracije ili automatizovani poslovni procesi zahtevaju više razvoja i testiranja.

Jedan od najčešćih razloga za kašnjenje web projekta nije programiranje, već sadržaj.

Ako tekstovi, fotografije, prevodi i ostali materijali nisu spremni na vreme, projekat može biti tehnički završen, ali se objavljivanje odlaže.

Zato je korisno da se priprema sadržaja odvija paralelno sa dizajnom i razvojem.

Kvalitetna fotografija i video mogu značajno unaprediti web prezentaciju, ali produkcija zahteva dodatno vreme.

Potrebno je organizovati snimanje, odabrati materijal, obraditi fotografije i pripremiti video formate za web.

Kod projekata koji uključuju profesionalnu foto i video produkciju, taj deo treba planirati kao posebnu fazu.

Dodavanje drugog ili trećeg jezika nije samo pitanje kopiranja stranica.

Potrebno je pripremiti prevode, uneti sadržaj, proveriti raspored elemenata i pravilno povezati SEO podatke i hreflang oznake.

Što više jezika postoji, više vremena je potrebno za unos i kontrolu sadržaja.

Web sajt često treba da komunicira sa CRM, ERP, payment gateway, newsletter, mapama ili drugim eksternim servisima.

Takve integracije mogu biti jednostavne, ali ponekad zahtevaju detaljno proučavanje dokumentacije, testiranje i usklađivanje podataka između sistema.

Većina kvalitetno organizovanih web projekata prolazi kroz nekoliko osnovnih faza.

Na početku definišemo poslovni cilj, strukturu sajta, korisnike, sadržaj i potrebne funkcionalnosti.

Ova faza je važna jer smanjuje broj naknadnih izmena i omogućava realnije planiranje razvoja.

Nakon definisanja strukture priprema se vizuelni koncept i korisnički interfejs.

U ovoj fazi se odlučuje kako će sajt izgledati, kako će korisnik prolaziti kroz sadržaj i kako će različiti elementi funkcionisati na desktop i mobilnim uređajima.

Kada je dizajn definisan, počinje programiranje frontend i backend dela sajta.

Ako projekat uključuje CMS, razvija se i administracija za upravljanje sadržajem.

Tekstovi, fotografije, projekti, usluge, proizvodi i drugi podaci unose se u sistem.

U zavisnosti od količine sadržaja, ova faza može trajati od nekoliko sati do više dana ili nedelja.

Pre objavljivanja proveravaju se funkcionalnosti, forme, mobilni prikaz, različiti browseri, linkovi, SEO podaci i performanse.

Kod složenijih projekata testiranje je posebno važno jer sistem može imati veliki broj međusobno povezanih funkcionalnosti.

Nakon završnog odobrenja sajt se prebacuje na produkcioni server, povezuje sa domenom i priprema za indeksiranje.

Po potrebi se tada podešavaju Analytics, Search Console, sitemap, redirekcije i drugi tehnički elementi.

Ako je struktura jasna, sadržaj spreman i nema kompleksnih funkcionalnosti, jednostavniji poslovni sajt može biti realizovan u relativno kratkom roku.

U praksi, realan rok često zavisi više od brzine razmene materijala i odobravanja nego od samog programiranja.

Korporativni projekti sa većim brojem stranica, više jezika, CMS administracijom, projektima, blogom, SEO strukturom i posebnim funkcionalnostima zahtevaju više planiranja.

Takav projekat se obično razvija kroz više faza i podrazumeva intenzivniju saradnju između klijenta i razvojnog tima.

Internet prodavnica zahteva više od klasične prezentacije.

Potrebno je razviti katalog proizvoda, kategorije, korpu, checkout, porudžbine, kupce, administraciju i često integracije sa plaćanjem, dostavom ili drugim sistemima.

Zbog toga je važno da se pre razvoja jasno definišu poslovna pravila prodavnice.

Najčešći razlozi za produženje roka nisu uvek tehničke prirode.

Kašnjenja često nastaju zbog:

• nedostavljenog sadržaja;
• naknadnog dodavanja novih funkcionalnosti;
• velikog broja izmena nakon odobrenog dizajna;
• sporog procesa donošenja odluka;
• promene zahteva tokom razvoja;
• čekanja materijala od trećih strana.

Najefikasniji način da se projekat završi na vreme jeste dobra priprema.

Pre početka razvoja korisno je definisati:

• ciljeve sajta;
• strukturu i stranice;
• potrebne funkcionalnosti;
• odgovornu osobu za komunikaciju;
• rokove za dostavljanje sadržaja;
• proces odobravanja dizajna i funkcionalnosti.

Kada su ove stvari jasne, razvoj može da napreduje mnogo organizovanije.

Vrlo kratak rok može biti primamljiv, ali kod ozbiljnog poslovnog sajta cilj ne bi trebalo da bude samo da se nešto objavi što pre.

Sajt treba da funkcioniše pouzdano, bude prilagođen mobilnim uređajima, tehnički kvalitetan i spreman za dalji razvoj.

Ušteda nekoliko dana tokom izrade nema veliku vrednost ako je rezultat sistem koji uskoro mora ponovo da se menja ili razvija iz početka.

Najprecizniji rok može se dati tek kada je jasno šta projekat treba da sadrži.

Zato je pre početka izrade važno definisati strukturu, funkcionalnosti, sadržaj i očekivani rezultat.

Na osnovu toga moguće je napraviti realan plan razvoja i proceniti koliko vremena je potrebno za svaku fazu.

Geolink razvija poslovne web sajtove, internet prodavnice i web aplikacije prema konkretnim zahtevima projekta.

Ako planirate novi web sajt, možemo zajedno definisati obim projekta, funkcionalnosti i realan rok realizacije pre početka razvoja.